Przejdź do głównej treści

Polityka Prywatności

Polityka prywatności

Definicje:

 

Administrator - PROFIT4YOU Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Abrahama 1a/5.03, 80-307 Gdańsk.

 

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określa­jących tożsamość osoby fizycznej.

 

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

 

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

 

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.profit4poland.pl

 

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług opisanych w Polityce.

 

 

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator gromadzi dane niezbędne do świadczenia poszczególnych usług, a także informacje dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej przedstawiono szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych zbieranych w trakcie korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

 

  1. Administratorem Serwisu oraz danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest PROFIT4YOU Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Abrahama 1a/5.03, 80-307 Gdańsk.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@profit4you.pl
  3. Przeglądarka internetowa domyślnie akceptuje pliki cookies. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, w tym zablokować obsługę plików (cookies), przy czym zmiany te mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej Serwisu (patrz Polityka plików cookies).
  4. Pliki cookies mogą być udostępniane innym serwisom, np. firmom reklamowym lub badawczym. Odbiorcami pozostałych danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty współpracujące z PROFIT4YOU Sp. z o.o. przy przetwarzaniu danych oraz realizacji zamówień, bądź podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.
  5. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie RODO oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
  6. Dane osobowe wszystkich Użytkowników Serwisu (w tym adresy IP, imiona, adresy e-mail i numery telefonu Użytkowników lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii), niebędących zarejestrowanymi w Serwisie Użytkownikami, przetwarzane są przez Administratora:
    1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie, udostępniania formularzy kontaktowych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. w celu realizacji zamówienia bez rejestracji w Serwisie - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    3. w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, w tym w celu wystawienia faktury oraz uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    4. w celach archiwalnych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
    5. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na ochronie jego praw;
  7. Podczas rejestracji w Serwisie, Użytkownicy proszeni są o podanie danych niezbędnych do utworzenia i obsługi konta Użytkownika. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane celem założenia i obsługi konta Użytkownika, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości założenia konta. Dodatkowe dane można podać dobrowolnie, wyrażając zgodę na ich przetwarzanie, a ich usunięcia można dokonać w każdej chwili. Dane osobowe są przetwarzane:
    1. w celach wskazanych w pkt 3 a-e, oraz
    2. w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta Użytkownika w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
  8. Aktywność Użytkownika, w tym jego dane osobowe, jest rejestrowana w logach systemowych i przetwarzana w związku ze świadczeniem usług oraz w celach technicznych, m.in. dla zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemów (np. kopie zapasowe, testy, wykrywanie błędów lub ochrona przed atakami).
  9. Użytkownik nie może umieszczać w Serwisie jakichkolwiek danych osobowych innych osób (w tym ich imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail), gdy narusza to przepisy prawa i dobra osobiste tych osób.
  10. Złożenie zamówienia przez Użytkownika Serwisu wymaga przetwarzania danych osobowych Użytkownika. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne w celu przyjęcia i obsługi zamówienia, a ich brak uniemożliwia jego realizację. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe są przetwarzane:
    1. w celu realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    3. w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, w tym w celu wystawienia faktury oraz uwzględnienia faktury w dokumentacji księgowej – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    4. w celach archiwalnych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie, a także ich preferencji zakupowych w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
    5. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw.
  11. Administrator umożliwia kontakt z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych. Przy skorzystaniu z formularza, należy podać dane osobowe oznaczone jako obowiązkowe, ich brak uniemożliwia obsługę zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe są przetwarzane:
    1. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w celu doskonalenia jego funkcjonalności;
    3. w celach związanych z badaniem satysfakcji, w szczególności poprzez wysyłanie na adres e-maili komunikacji z prośbą o wypełnienie ankiety satysfakcji – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na utrzymywaniu wysokiej jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia Klientów z oferowanych produktów i usług.
  12. Administrator przetwarza dane Użytkowników odwiedzających jego profile w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn) w celu prowadzenia profili. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką.
  13. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
  14. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo sprostowania danych osobowych,prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec celów przetwarzania danych osobowych, prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można złożyć:
    1. w formie pisemnej na adres: PROFIT4YOU Sp. z o.o. ul. Abrahama 1a/5.03, 80-307 Gdańsk.
    2. drogą e-mailową na adres: iod@profit4you.pl
  15. Odpowiedź będzie udzielona na adres e-mail z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres wskazany we wniosku, w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia.
  16. W przypadku danych o zamówieniach Użytkownik nie ma możliwości sprostowania tych danych po realizacji zamówienia, nie może sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy, nie może sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych zawartych w fakturach. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach statystycznych, jak również domagać się ich usunięcia.
  17. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy przekazanie Danych osobowych poza EOG jest konieczne Administrator informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania i zapewnienia odpowiedni stopień ochrony.
  18. Administrator na bieżąco analizuje ryzyko, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie danych osobowych wyłącznie przez upoważnione osoby w niezbędnym zakresie oraz rejestruje wszystkie operacje wykonywane przez uprawniony personel. Dodatkowo podejmuje działania, by podwykonawcy i inne współpracujące podmioty stosowały odpowiednie środki bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych na jego zlecenie.